{"id":4450,"date":"2022-06-22T17:17:24","date_gmt":"2022-06-22T15:17:24","guid":{"rendered":"https:\/\/cftc-syntec.fr\/testimport\/la-federation-recrute-une-assistante-administratif-formation-en-alternance\/"},"modified":"2022-06-22T17:17:24","modified_gmt":"2022-06-22T15:17:24","slug":"la-federation-recrute-une-assistante-administratif-formation-en-alternance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cftc-syntec.fr\/testimport\/la-federation-recrute-une-assistante-administratif-formation-en-alternance\/","title":{"rendered":"La F\u00e9d\u00e9ration recrute un(e) Assistant(e) administratif formation en alternance"},"content":{"rendered":"

Poste en Alternance, temps plein \u2013 d\u00e8s que possible<\/strong><\/p>\n<\/p>\n

Missions et responsabilit\u00e9s<\/strong><\/p>\n

Vous travaillerez au sein de la F\u00e9d\u00e9ration, dans le service formation, aupr\u00e8s du responsable formation. \u00a0Vos t\u00e2ches seront les suivantes :<\/p>\n

Gestion des formations<\/p>\n

Suivi des inscriptions (saisie sur l\u2019intranet sp\u00e9cifique) et r\u00e9ponses aux stagiaires et formateurs.Envoi des documents aux stagiairesImpression des documents p\u00e9dagogiques et administratifs.Organisation logistique et mat\u00e9rielle des formations (r\u00e9servation des h\u00e9bergements, restaurants et salles, pr\u00e9paration du mat\u00e9riel)Accueil des stagiairesV\u00e9rifications des pi\u00e8ces administratives (feuilles de pr\u00e9sences, fiches statistiques\u2026).<\/p>\n

Gestion des salles de r\u00e9union<\/p>\n

Gestion du planning des salles de r\u00e9union\u00a0: Edition des tableaux Excel, saisie des r\u00e9servationsPr\u00e9paration des salles\u00a0: mise en place des salles suivant les demandes de configuration et de l\u2019accueil (caf\u00e9, viennoiserie)Relation par mail et t\u00e9l\u00e9phone avec les demandeursV\u00e9rifications pour \u00e9dition de factures par la tr\u00e9sorerie<\/p>\n

Gestion des demandes d\u2019h\u00e9bergements<\/p>\n

R\u00e9ception et envoi de tous les mails relatifs \u00e0 la r\u00e9servation de chambre. (Demandes aux h\u00f4tels, envois des confirmations\u2026)Enregistrement et suivi des r\u00e9servationsR\u00e9ception, enregistrement, v\u00e9rification et validation des factures avant envoi \u00e0 la Tr\u00e9sorerie.<\/p>\n

Gestion des conf\u00e9rences t\u00e9l\u00e9phoniques<\/p>\n

R\u00e9ception des demandes,Cr\u00e9ation des conf\u00e9rences sur l\u2019interface sp\u00e9cifique, envoi des codes organisateur et participantsTenue de tableau Excel pour le suivi comptable.<\/p>\n

Autres actions :<\/p>\n

R\u00e9alisation de documents de communication \u00e0 destination de nos adh\u00e9rentsParticipation aux \u00e9v\u00e8nements (congr\u00e8s, formations\u2026)R\u00e9daction de documents administratifsTravaux logistiquesV\u00e9rification des notes de frais<\/p>\n

Exp\u00e9rience, formation et comp\u00e9tences souhait\u00e9es<\/strong><\/p>\n

Votre profil<\/strong><\/p>\n

Niveau Bac +2Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec l\u2019accueil des personnes, physique, t\u00e9l\u00e9phonique et mailVous \u00eates organis\u00e9(e)\u00a0Vous faites preuve de dynamisme, d\u2019implication et \u00eates force de propositions.<\/p>\n

Pr\u00e9sentation de l\u2019entreprise<\/strong><\/strong><\/p>\n

Syndicat\u00a0\u2013 Fond\u00e9e en 1919, la CFTC est \u00e0 l\u2019origine de nombreux acquis sociaux (assurance ch\u00f4mage, conventions collectives, allocations familiales, retraites compl\u00e9mentaires\u2026). Nos valeurs sont le dialogue et la recherche de solutions nouvelles : un syndicalisme constructif et positif, o\u00f9 l\u2019humain trouve toute sa place.La F\u00e9d\u00e9ration CFTC M\u00e9dia+ est l\u2019une des 14 F\u00e9d\u00e9rations de la Conf\u00e9d\u00e9ration. Elle compte plus de 8000 adh\u00e9rents.Les champs d\u2019activit\u00e9 professionnelle couverts par notre F\u00e9d\u00e9ration sont constitu\u00e9s en 7 secteurs\u00a0: Le Secteur des Postes, des T\u00e9l\u00e9communications, de l\u2019Audiovisuel, du Num\u00e9rique, des Journalistes, du Papier Carton et de l\u2019Edition.<\/p>\n

Modalit\u00e9s<\/strong><\/p>\n

Lieu de travail : Villejuif \u2013 Val de Marne<\/p>\n

Convention d\u2019alternance + ticket restaurant + remboursement du transport (50% carte Navigo)<\/p>\n

Date de d\u00e9but : D\u00e8s que possible<\/p>\n

Pour candidater : formation@cftcmediaplus.fr<\/p>\n

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